Employee Cards

Daftar kartu RFID karyawan untuk absensi dan keperluan lain, termasuk pengiriman nomor kartu ke mesin absensi.

Untuk apa halaman ini

Halaman ini mengelola nomor kartu RFID yang dipegang karyawan. Kartu dengan tujuan Check Clock dipakai untuk absensi di mesin; tujuan Others untuk keperluan lain. Nomor kartu juga bisa diisi langsung pada data karyawan.

Cara memakainya

1. Klik Create Card, pilih karyawan, isi Card Number (maksimal 12 karakter), dan pilih Purpose.
2. Untuk melihat siapa yang belum punya kartu, klik Employee Empty Card — daftar karyawan aktif tanpa nomor kartu.
3. Bila tenant memiliki mesin absensi bertipe ADMS dan Anda berhak, tombol Send Card mengirim kartu yang belum terkirim ke mesin. Tanda ikon kirim di kolom pertama menandai kartu check clock yang menunggu pengiriman.
4. Kartu yang tidak dipakai lagi dinonaktifkan lewat ikon Inactive Employee Card di kolom Action.
5. Impor massal lewat Upload Data (kolom: #Badge, Fullname, RFID Card); Export Card (CSV) untuk mengunduh.

Yang sering keliru

• Satu nomor kartu hanya boleh dipakai satu kartu aktif; sistem menolak nomor yang sedang dipakai karyawan lain dan menyebut namanya.
• Tombol hapus hanya muncul untuk kartu aktif yang belum pernah dikirim ke mesin. Kartu yang sudah terkirim harus dinonaktifkan, bukan dihapus.
• Mengubah nomor kartu di data karyawan juga menandai kartu itu sebagai belum terkirim — kirim ulang agar mesin memakai nomor baru.
• Kartu milik karyawan yang sudah berhenti tetap aktif sampai Anda menonaktifkannya. Nonaktifkan kartu mereka setelah Termination agar nomornya tidak lagi tercatat aktif.

Berhubungan dengan

• Active Employee — nomor kartu juga ada pada data karyawan.
• Employee Check Clock — data tap yang dihasilkan kartu.