Ada beberapa cara untuk memasukkan Basic Salary atau Gaji Pokok karyawan :
1
Pertama, menggunakan form update employee :
•
Masuk ke menu [Employee Database] - [Activities] - [Active Employee]
•
Cari karyawan yg akan di update gaji pokoknya, kemudian klik icon update yang berada di sebelah kanan table list.
•
Kemudian klik tab "Payroll & Amount" pada halaman tersebut
| No | Nama Field | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1 | Currency | Mata uang yang akan di gunakan, jika menggunakan selain Rupiah nanti akan dikonversikan dengan menggunakan fitur Currency Exchange |
| 2 | Basic Salary | Berisi nilai gaji pokok untuk karyawan tersebut |
| 3 | Salary? | Karyawan tersebut mendapatkan gaji atau tidak, atau gajinya berdasakan proyek saja |
| 4 | Salary Daily? | Ini menjelaskan bahwa karyawan tersebut mendapat gaji harian atau bulanan |
•
Setelah selesai klik tombol [Save Employee] untuk menyimpan perubahan
2
Cara yang kedua, update dalam list di Fixed Salary & Allowane
•
Masuk ke menu [Payroll] - [Activities] - [Fixed Salary & Allowance]
•
Anda bisa mengupdate gaji pokok karyawan di kolom Basic Salary seperti dibawah ini :
Data akan otomatis tersimpan setelah anda memasukkan nilai gaji pokok
Perhatian : bila gaji pokok tidak bisa di update dan ada icon warning di kolom "P" maka, gaji pokok karyawan tersebut mengikuti Pay Grade
3
Cara yang ketiga menggunakan Upload Basic Salary yang akan di bahas di bantuan selanjutnya.