Additional Allowance adalah salah satu fitur yang didesain untuk menambahkan tunjangan langsung, tanpa aturan tertentu, atau tanpa master data tertentu. Tunjangan ini akan langsung dicopy saat kalkulasi gaji sesuai dengan tanggal dan range cut off gaji.
Berikut ini cara menambahkan tunjangan additional :
Berikut ini cara menambahkan tunjangan additional :
1
Yang pertama anda harus pastikan adalah tipe tunjangan. Anda harus sudah membuat tipe tunjangan yang berada digrup Additional Allowance. Hanya tipe tunjangan tersbut yang akan tampil di fitur ini.
Tipe Tunjanagn berada di menu [Payroll] - [Master Data] - [Allowance Type]
Tipe Tunjanagn berada di menu [Payroll] - [Master Data] - [Allowance Type]
2
Selanjutnya untuk membuat additional allowance bisa masuk ke menu [Payroll] - [Activties] - [Additional Allowance].
3
Klik tombol [Create] untuk membuat tunjangan baru karyawan.
4
Isi form untuk membuat tunjangan ketika anda berada dihalaman Create Allowance :
| No | Nama Field | Deskripsi | Required |
|---|---|---|---|
| 1 | Employee | Untuk memilih karyawan mana yang mendapat tunjangan | Yes |
| 2 | Allowance Date | Tanggal tunjangan yang akan diambil dengan range cut off gaji | Yes |
| 3 | Allowance Type | Tipe tunjangan mana yg akan dimasukkan | Yes |
| 4 | Currency | Mata uang terhadap nilai tunjangan | Yes |
| 5 | Amount | Nilai tunjangan | Yes |
| 6 | Notes | Catatan (bila ada) |
5
Setelah itu klik tombol [Create] untuk menyimpan ke data. Atau klik tombol [Create & New] untuk menyimpan dan membuat data baru.
Setelah membuat tunjangan, anda bisa langsung lakukan kalkulasi / perhitungan gaji (Calculation Salary) dan data langsung akan masuk ke slip dan laporan.