Untuk potongan rutin, seperti yangs sudah di jelaskan di sebelumnya bahwa potongan ini bersifat rutin (akan terpotong setiap bulan tanpa input potongan baru lagi). Berikut ini untuk membuat potongan rutin karyawan :
1
Pertama, pastikan anda sudah membuat kategori potongan untuk karyawan. Setelah itu masuk ke menu [Payroll] - [Activities] - [Employee Deduction]
2
Setelah itu klik tombol [Create] - [Routine Deduction] untuk membuat data baru.
3
Pada halaman Create Routine Deduction isi sesuai dengan yang dibutuhkan :
| No | Nama Field | Deskripsi | Required |
|---|---|---|---|
| 1 | Employee | Pilih karyawan yang akan terkena potongan | Yes |
| 2 | Deduction Category | Ini untuk kategori potongan dengan grup Employee Deduction | Yes |
| 3 | Deduction Date | Tanggal awal potongan rutin | Yes |
| 4 | End Date | Tanggal akhir potongan rutin (bila tidak diisi berarti potongan akan seterusnya) | |
| 5 | Amount | Nilai potongan | Yes |
| 6 | Notes | Catatan (bila ada) |
4
Setelah itu klik tombol [Create] untuk menyimpan. Atau klik tombol [Create & New] untuk menyimpan dan membuat baru.
Catatan :
Potongan yang dibuat akan terus memotong pada gaji karyawan secara rutin tergantung tanggal yang dimasukkan, bila End Date di isi berarti potongan akan memotong sampai tanggal tertentu saja, tapi bila tidak diisi maka potongan akan memotong gaji terus menerus.