Fixed Salary & Allowance ini adalah sebuah fitur yang di buat untuk mengupdate dan master tunjangan layaknya di excel. Fitur ini menggunakan autosave yang membuatnya bisa menyimpan otomatis tanpa klik tombol submit. Menu untuk yang sedang di bahas ini ada di [Payroll] - [Activities] - [Fixed Salary & Allowance]
Ada beberapa hal yang berhubungan dan yang bisa di lakukan di dalam fitur Fixed Salary & Allowance, sebagai berikut :
Ada beberapa hal yang berhubungan dan yang bisa di lakukan di dalam fitur Fixed Salary & Allowance, sebagai berikut :
1
Membedakan antara Tunjangan Tetap dan Bukan Tunjangan Tetap
•
Pertama, klik tombol [ Select Allowance ] yang ada di deretan tombol di atas tabel
•
Setelah itu pilih tipe tunjangan mana yang tetap (Fixed Allowance) atau tidak tetap (Non Fixed Allowance)
•
Setelah itu klik tombol [Save Changes] untuk menyimpan perubahan setting.
2
Mengupdate nilai tunjangan karyawan berdasarkan kriteria pada Tipe Tunjangan
Kriteria Tipe Tunjangan:
- Bila berada di grup Fixed Salary (Group = Fixed Salary)
- Atau nilai tunjangan berdasarkan karyawan (Amount By = By Employee)
•
Pertama, perhatikan data dalam tabel. Terdapat kolom - kolom yang berisi nilai tunjangan, kolom tersebut dapat diupdate dengan nilai tunjangan karyawan (bila tersedia). Bisa field update tidak tersedia berarti Tipe Tunjangan tidak memenuhi kriteria masuk ke Fixed Salary & Allowance.
•
Bila kolom tidak tersedia untuk di isi berarti kolom tersebut masuk ke fitur Rule Available
•
Field pada tabel menggunakan autosave, artimya data akan otomatis tersimpan tanpa klik tombol submit
Catatan :
Nilai tunjangan yang ada di Fixed Salary & Allowance ini adalah data master tunjangan (tunjangan yang belum dikali dengan kehadiran) yang nantinya akan di kalkulasi terlebih dahulu untuk mendapatkan nilai tunjangan yang sebenarnya sehingga masuk ke slip dan laporan gaji.