Berikut cara / langkah - langkah membuat potongan karyawan :
Sebelum membuat potongan karyawan alangkah baiknya kita pelajari dulu tipe dari Potongan Karyawan ini. Tipe Potongan pada fitur Employee Deduction ada 2 yaitu :
•
Once Deduction atau secara istilah adalah sekali potong, jadi potongan ini akan hanya memotong sekali diperiode gaji tertentu saja.
•
Routine Deduction atau secara istilah adalah potongan rutin, jadi potongan dengan tipe ini akan memotong rutin setiap bulan.
Selanjutnya kita akan membuat potongan karyawan dengan tipe Once Deduction dengan cara berikut ini :
1
Pertama, masuk ke menu [Payroll] - [Activities] - [Employee Deduction]
2
Setelah itu klik tombol [Create] - [Add New] untuk membuat data baru.
3
Pada form ini isi sesuai dengan yang dibutuhkan :
| No | Nama Field | Deskripsi | Required |
|---|---|---|---|
| 1 | Employee | Pilih karyawan yang akan terkena potongan | Yes |
| 2 | Deduction Category | Ini untuk kategori potongan dengan grup Employee Deduction | Yes |
| 3 | Deduction Date | Tanggal potongan yang sesuai dengan range cut off gaji | Yes |
| 4 | Amount | Nilai potongan | Yes |
| 5 | Notes | Catatan (bila ada) |
4
Setelah itu klik tombol [Create] untuk menyimpan. Atau klik tombol [Create & New] untuk menyimpan dan membuat baru.
Untuk potongan dengan tipe Routine Deduction akan di bahas di bantuan selanjutnya.