Employee Scorsing

I. Skorsing Karyawan

Overview

Skorsing adalah pemberhentian sementara dari jabatan atau kegiatan tertentu yang merupakan suatu bentuk hukuman atau sanksi. Terkadang didapati seorang karyawan yang melanggar SOP perusahaan, kemudian Perusahaan akan memberikan skorsing kepada karyawan tersebut. .

Hak Akses

HRD memiliki hak utama dalam pengaksesan fitur ini. HRD dapat membuat, mengubah, menghapus, serta melihat view dari data scorsing karyawan. sama seperti hak akses HRD, Administrator juga dapat membuat, mengubah, menghapus, serta melihat view dari data scorsing karyawan. Akan tetapi Administrator tidak dapat memberikan verifikasi pada data scorsing karyawan tersebut. Namun yang perlu digarisbawahi disini adalah atasan dari karyawan yang di scorsing wajib mengetahui sebelum data scorsing tersebut akan dibuat. Sedangkan hak akses Direktur di fitur ini yaitu hanya dapat melihat daftar data scorsing karyawan. Begitu pula dengan General Affair Staff hanya dapat melihat daftar data scorsing karyawan saja.

II. Cara Membuat Surat Peringatan Karyawan (Employee Scorsing)

Berikut ini adalah langkah - langkah untuk membuat data Employee Scorsing :
1
Buka menu [Attendance] - [Activities] - [Employee Scorsing]
2
Klik tombol [Create] untuk membuat data baru.
3
Pada halaman Create Employee Scorsing bisa diisi dengan sesuai dengan yang di butuhkan :
No Nama Field Deskripsi Required
1 Employee Pilih karywan yang akan kena scors Yes
2 Punishment Date Tanggal hukuman Yes
3 Status Status dari hukuman : SP1, SP2, SP3 Yes
4 Category Kategori dari hukuman : Hanya Peringatan, Potong Gaji, Dikeluarkan Yes
5 Reason Alasan terkena hukuman Yes
6 Attachments Bisa berisi file dari surat peringatan
4
Setelah form selesai diisi sesuai kebutuhan, klik tombol [Create] untuk menyimpan. Atau klik tombol [Create & New] untuk menyimpan dan membuat baru.
5
Ketika anda klik tombol [Create] maka anda akan masuk ke halaman view seperti berikut ini :
6
Proses selanjutnya adalah Approval atau proses persetujuan hingga jadi data yang valid. Untuk proses Approval, klik tombol [Approval] - [Approval 1] (ini tergantung level akses dan level persetujuan yang di terapkan melalui setting).
7
Setelah itu akan muncul dialog konfirmasi seperti berikut ini :

Klik Oke atau tekan Enter pada keyboard anda
8
Status akan berubah menjadi Approved bila date tersebut telah melalui proses persetujuan secara penuh.

Search

List Of Contents

  1. Skorsing Karyawan
  2. Cara Membuat Surat Peringatan Karyawan (Employee Scorsing)

Other Topics