I. Membuat Perpanjangan Waktu Kerja (Extratime Workorder)
Perpanjangan waktu kerja biasa digunakan saat ada karyawan yang jam kerja mingguan karyawan tersebut kurang dari jam kerja yang ditentukan oleh perusahaan.
Berikut langkah - langkah membuat perpanjangan waktu kerja :
1
Buka menu [Attendance] - [Activities] - [Extratime Workorder]
2
Klik tombol [Create] untuk membuat data baru.
3
Isikan data sesuai dengan kolom yang sudah tersedia, jika sudah selesai maka klik tombol [Next To Detail] untuk lanjut ke form pengisian selanjutnya.
Keterangan :
| No | Nama Field | Description |
|---|---|---|
| 1 | Extratime Number | Kode dari extratime, akan otomatis ter isi |
| 2 | Proposed Date | Berisi tanggal pengajuan |
| 3 | Proposed By | Diajukan oleh siapa? |
| 4 | Department | Berisi departement, akan otomatis terisi sesuai dengan user login masing - masing |
| 5 | Description | Keterangan singkat tentang extratime |
4
Di form ini kita akan mengisikan data untuk membuat perpanjangan jam kerja.
Keterangan :
| No | Nama Field | Description |
|---|---|---|
| 1 | Off Date | Tanggal libur karyawan berdasarkan pola kerja |
| 2 | Working Weekly | total jam kerja mingguan karyawan yang ditampilkan |
| 3 | Open Employee | Memilih karyawan yang akan diberi extratime |
5
Saat kita Meng Klik [Open Employee] kita akan masuk ke form baru, disana kita akan memilih karyawan yang akan mendapatkan Extratime.
Catatan : data yang ditampilkan hanyalah karyawan yang jam kerjanya melebihi jam kerja mingguan (Working Weekly).
6
Klik tombol [Finish] untuk menyimpan data, dan kita akan di arahkan menuju ke view Approval.
7
Klik tombol [Approval] untuk menyetujui data diatas.
8
Setelah melakukan proses Approval data akan di verifikasi oleh HRD untuk menjadi data yang sah.