I. Cara Membuat Perjalanan Dinas
Setelah masuk ke menu Business Trip, klik tombol [ Create ] untuk membuat data baru.
| No | Nama Field | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1 | Request By | Perjalanan ini atas permintaan siapa? |
| 2 | Request Date | Tanggal permintaan perjalanan dinas |
| 3 | Attachment | berisi lampiran file |
| 4 | Employee | Untuk memilih karyawan siapa yang melakukan perjalanan dinas |
| 5 | Trip Area | Kemana perjalanan dinas ini dilakukan? |
| 6 | Trip Type | tipe perjalanan yang akan dilakukan |
| 7 | Begin Date | Tanggal mulai perjalanan dinas |
| 8 | End Date | Tanggal akhir perjalanan dinas |
| 9 | Begin Time | waktu mulai perjalanan dinas |
| 10 | End Date | waktu akhir perjalanan dinas |
| 11 | Description | Keterangan apa yang di kerjakan atau keterangan yang lainn |
| 12 | Notes | Catatan (bila ada) |
| 13 | Take Meal | Diberi tunjangan maka atau tidak |
| 14 | Take Transport? | Diberi tunjangan transportasi atau tidak |
Kemudian akan di tampilkan view seperti dibawah ini.
Klik tombol [Approval] untuk menyetujui data.
II. Business Trip Outpost Dan Remote Working - Overview
Outpost adalah kunjungan atau tugas pekerjaan yang dilakukan oleh anggota tim atau karyawan perusahaan di lokasi yang berbeda dari kantor pusat atau tempat biasa mereka bekerja. Outpost biasanya hanya beberapa hari saja. Karyawan yang melakukan outpost akan mendapatkan tunjangan "Daily Allowance" yaitu sejumlah uang yang diberikan kepada karyawan sebagai penggantian atas biaya hidup sehari-hari selama perjalanan.
Remote working adalah di mana seorang pekerja atau karyawan menjalankan tugas pekerjaan mereka dari lokasi yang berbeda dari kantor pusat perusahaan selama periode perjalanan dinas. Dalam hal ini, pekerja tersebut tetap bekerja jarak jauh sambil menjalankan tanggung jawab yang terkait dengan perjalanan dinas. Remote working memiliki jangka waktu yang lumayan lama, bisa seminggu atau bisa sampai 1 bulan. Dan biasanya akan mendapatkan tunjangan "One-Off" atau akan diberikan sekali per bulan, biasanya diikutkan dalam gaji bulanan.
III. Cara Membuat Business Trip
| No | Nama Field | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1 | Request By | Perjalanan ini atas permintaan siapa? |
| 2 | Request Date | Tanggal permintaan perjalanan dinas |
| 3 | Attachment | berisi lampiran file |
| 4 | Employee | Untuk memilih karyawan siapa yang melakukan perjalanan dinas |
| 5 | Trip Area | Kemana perjalanan dinas ini dilakukan? |
| 6 | Trip Type | tipe perjalanan yang akan dilakukan |
| 7 | Begin Date | Tanggal mulai perjalanan dinas |
| 8 | End Date | Tanggal akhir perjalanan dinas |
| 9 | Begin Time | waktu mulai perjalanan dinas |
| 10 | End Date | waktu akhir perjalanan dinas |
| 11 | Description | Kerterangan apa yang di kerjakan atau keterangan yang lian |
| 12 | Notes | Catatan (bila ada) |
| 13 | Take Meal | Diberi tunjangan maka atau tidak |
| 14 | Take Transport? | Diberi tunjangan transportasi atau tidak |
Kita juga bisa menambahkan beberapa karyawan langsung, dengan meng-klik tombol [Multiple Employee] di pojok kanan atas.
Setelah masuk ke-view Multiple Employee, klik [Select Employee] untuk memilih karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas.
Selanjutnya kita akan dibawa ke-view Approval untuk menyetujui data.
Klik tombol [Approval] untuk mengubah status data menjadi Approved.
