Berikut ini langkah - langkah untuk membuat Perjalanan Dinas :
1
Buka menu [Attendance] - [Activities] - [Business Trip]
2
Setelah masuk ke menu Business Trip, klik tombol [ Create ] untuk membuat data baru.
3
Pada halaman Create Business Trip bisa diisi sesuai dengan yang di butuhkan :
| No | Nama Field | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1 | Request By | Perjalanan ini atas permintaan siapa? |
| 2 | Request Date | Tanggal permintaan perjalanan dinas |
| 3 | Attachment | berisi lampiran file |
| 4 | Employee | Untuk memilih karyawan siapa yang melakukan perjalanan dinas |
| 5 | Trip Area | Kemana perjalanan dinas ini dilakukan? |
| 6 | Trip Type | tipe perjalanan yang akan dilakukan |
| 7 | Begin Date | Tanggal mulai perjalanan dinas |
| 8 | End Date | Tanggal akhir perjalanan dinas |
| 9 | Begin Time | waktu mulai perjalanan dinas |
| 10 | End Date | waktu akhir perjalanan dinas |
| 11 | Description | Keterangan apa yang di kerjakan atau keterangan yang lainn |
| 12 | Notes | Catatan (bila ada) |
| 13 | Take Meal | Diberi tunjangan maka atau tidak |
| 14 | Take Transport? | Diberi tunjangan transportasi atau tidak |
4
Setelah selesai mengisi form yang di butuhkan, klik tombol [ Create ] untuk menyimpan. Atau klik tombol [ Create & New ] untuk menyimpan dan membuat baru.
5
Kemudian akan di tampilkan view seperti dibawah ini.
6
Klik tombol [Approval] untuk menyetujui data.
7
Apabila sudah muncul tampilan seperti di bawah ini, maka artinya data tersebut sudah disetujui. Kemudian klik [ verify ] untuk memvalidasi data tersebut.
