Ada beberapa jenis laporan yang bisa anda lihat untuk mencari data mengenai data terlambat dan pulang awal karyawan. Namun sebelum mencari data tersebut ada hal yang perlu di lakukan yakni mengkalkulasi kehadiran / [ Calculate Attendance ]. Calculate Attendance bukan hanya berfungsi untuk mengkalkulasi kehadiran saja, akan tetapi juga berfungsi mengkalkulasi hal hal selama kehadiran atau di luar kehadiran seperti pulang cepat, keterlambatan, izin, cuti, lembur dan lain lain. berikut merupakan cara mengkalkulasi kehadiran / Calculate Attendance
1. Buka menu [ Attendance ] - [ Activities ] - [ Attendance Calculation ] .
2. Kemudian akan muncul tampilan berikut. Isi kolom Select Period (monthly) dan Year . Bila perlu pilih juga beberapa karyawan yang anda inginkan sesuai dengan data yang akan anda kalkulasi, kemudian klik [ Process ].
3. Setelah anda meng-klik [ Process ], maka akan muncul tampilan seperti berikut.
*Catatan: jangan menutup halaman saat proses kalkulasi
4. Jika sudah terdapat [ Finished Calculation ] dan [ Finished Calculation Attendance Check Clock ] maka artinya proses kalkulasi tersebut sudah selesai seperti berikut. Kemudian klik [ Finish ] dan siap untuk proses yang lebih lanjut.
Report Absent Daily
Report Absent Daily bukan hanya laporan yang anda gunakan untuk melihat data kehadiran karyawan saja. Anda juga dapat mencari data terlambat & pulang awal karyawan dalam Report Absent Daily. berikut langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencari data tersebut:
1. Buka menu [ Attandance ] - [ Report ] - [ Attandances ] - [ Absent Daily ] .
2. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut:
Setelah itu klik [Advance Search] untuk mencari data yang ada inginkan.
3. Setelah anda klik [Advance Search] maka akan muncul tampilan seperti berikut.
4. Isi semua kolom sesuai dengan data yang ingin anda cari, Kemudian dalam kolom [Spesial Condition] isi dengan
Come Late Employee atau Early Out Employee. selanjutnya klik [Search]
5. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut.
[Download]: Untuk Mendownload data ke dalam bentuk Excel.
*Catatan: pada laporan Absent Daily ini hanya menampilkan karyawan dengan kondisi yang dipilih saja. apabila karyawan tidak mengalami kondisi apapun maka dalam report ini tidak di tampilkan. Periode dalam laporan ini pun dapat kita atur sesuai dengan yang kita inginkan. ini sangat cocok atau sangat sesuai untuk anda yang ingin melihat data dalam satu waktu. Jadi anda bisa dengan lebih mudah mengetahui dalam satu waktu ada berapa atau siapa saja karyawan yang terlambat atau pulang cepat.
Report Late & Early Out Employee
berikut langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencari data terlambat & pulang awal karyawan dalam Report Late & Early Out Employee. :
1. Buka menu [ Attandance ] - [ Report ] - [ Attandances ] - [ Late & Early Out ] .
2. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut:
Setelah itu klik [Advance Search] untuk mencari data yang ada inginkan.
3. Setelah anda klik [Advance Search] maka akan muncul tampilan seperti berikut.
4. Isi semua kolom sesuai dengan data yang ingin anda cari. Kemudian klik [ Search ]
5. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut.
[Download]: Untuk Mendownload data ke dalam bentuk Excel.
*Catatan: pada laporan Late & Early Out Employee ini hanya menampilkan data perkaryawan dengan kolom yang cukup detail seperti menampilkan kehadiran selama 1 periode, lengkap dengan schedule karyawan tersebut dan actual checklock-nya sehingga akan dengan mudah mengetahui data terlambat dan pulang awal karyawan.
Report Recapitulation Late & Early Out
berikut langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencari data terlambat & pulang awal karyawan dalam Report Recapitulation Late & Early Out:
1. Buka menu [ Attandance ] - [ Report ] - [ Attandances ] - [ Recapitulation Late & Early Out ] .
2. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut:
Setelah itu klik [Advance Search] untuk mencari data yang ada inginkan.
3. Setelah anda klik [Advance Search] maka akan muncul tampilan seperti berikut. Isi semua kolom sesuai dengan data yang ingin anda cari, Kemudian dalam kolom [ Selected ] isi dengan Come Late atau Early Out. selanjutnya klik [Search]
4. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut.
[Download]: Untuk Mendownload data ke dalam bentuk Excel.
*Catatan: pada laporan Recapitulation Late & Early Out ini dapat menampilkan data lebih dari 1 karyawan dengan kehadiran selama 1 periode. Tampilan dalam laporan ini pun lebih sederhana karena hanya menampilkan data dengan garis besarnya saja namun tetap dapat memberikan informasi dengan akurat. Hanya saja yang dapat ditampilkan disini hanya satu kondisi yaitu Come Late saja atau Early Out saja.