Group Shift di gunakan untuk mengelompokkan karyawan berdasarkan kelompok shift (kelompok kerja) sesuai dengan jadwal yang di ikuti karyawan yang bersangkutan.
Contoh :
Berikut ini cara membuat Group Shift untuk jadwal kerja karyawan :
Contoh :
- "OFFICE GROUP" yang di peruntukkan untuk jadwal kerja karyawan kantor
- "GROUP SHIFT A" yang di peruntukkan untuk jadwal kerja karyawan department produksi
- dan lain sebagainya
Berikut ini cara membuat Group Shift untuk jadwal kerja karyawan :
1
Masuk ke menu [Attendance] - [Master Data] - [Group Shift].
2
Klik tombol [Create Group] untuk membuat data baru
3
Isi field yang sudah di sediakan sesuai dengan kebutuhan :
| No | Nama Field | Deskripsi | Required |
|---|---|---|---|
| 1 | Group Code | Kode grup shift | |
| 2 | Group Name | Nama grup shift. Contoh : Office Group, Group A, Group B, dls. | Yes |
| 3 | Notes | Catatan untuk group |
4
Setelah sesuai yang diinginkan, maka klik button [Create] untuk menyimpan group shift . Atau klik [Create & New] untuk menyimpan dan membuat baru.
5
Ada 2 cara untuk megisi time sheet ke dalam group shift :
•
Pertama : Menggunakan Schedule Template
•
Kedua : menggunakan fitur update group shift dengan klik icon update yang ada di dalam list
Keduanya akan dijelaskan di bantuan selanjutnya