Update Group Shift ini di gunakan khususnya untuk memasukkan time sheet secara manual, satu per satu, per tanggal, tanpa menggunakan template atau pola.
Berikut ini langkah - langkah untuk memasukkan time sheet ke dalam group shift :
Berikut ini langkah - langkah untuk memasukkan time sheet ke dalam group shift :
1
Pertama, yang harus dipastikan adalah anda berada di halaman list atau view group shift yang berada di menu [Attendance] - [Master Data] - [Group Shift]
2
Jika anda ada di halaman list, maka klik icon update yang berada di kolom Action.
Jika berada di halaman view, maka klik tombol [Update] yang ada di pojok kanan atas.
Jika berada di halaman view, maka klik tombol [Update] yang ada di pojok kanan atas.
3
Pada halaman Update Group Shift klik tab "Time Sheet & Shift".
4
Ada 3 bagian yang harus di perhatikan dalam halaman ini :
•
Bagian atas, adalah form untuk mengisikan time sheet :
•
Bagian tengah, adalah hasil dari time sheet yang akan di masukkan dalam bentuk date by date.
•
Bagian bawah, adalah detail data yang telah terinput. Di bagian ini juga untuk menghapus time sheet bila ada yang kurang tepat.
5
Isi form pada bagian atas sebagai berikut :
| No | Nama Field | Deskripsi | Required |
|---|---|---|---|
| 1 | Time Sheet | Pilih time sheet yang sesuai | Yes |
| 2 | Start Date | Ini adalah tanggal time sheet di terapkan | Yes |
| 3 | Looping Periode | Ini untuk pengulangan time sheet yang sama sepanjang periode | Yes |
6
Setelah itu klik tombol [Add] untuk menambahkan data ke dalam table. Ulangi inputan di atas sampai penuh dalam satu periode gaji (satu bulan) atau seterusnya. Setelah dirasa selesai klik tombol [Finish] untuk kembali ke halaman view group shift.