Check Clock karyawan sangat di perlukan untuk proses penggajian, karena dasar dari gaji karyawan adalah kehadiran karyawan ini. Untuk melihat kehadiran karyawan secara bulanan atau harian anda bisa mengikuti langkah - langkah berikut ini :
1
Masuk ke menu [Attendance] - [Activities] - [Employee Check Clock].
2
Berikut cara melihat data kehadiran bulanan karyawan, pilih karyawan yg ada di dalam list kemudian klik icon view.
•
Dalam satu halaman Check Clock bulanan ini di tampilkan semua data yang berhubungan dengan kehadiran karyawan, seperti : Lembur, Cuti, Pergantian Jadwal Kerja dan Libur kerja.
- Overtime : menampilkan data lembur karyawan dalam satu periode
- Leave & Permit : menampilkan data cuti dan permit karyawan dalam satu periode
- Replace Schedule : menampilkan pergantian jam kerja karyawan dalam satu periode
- Violation : menampilkan data pelanggaran jam kerja karyawan dalam satu periode
- Holiday : menampilkan data hari libur dalam satu periode
Kemudian untuk navigasi (deretan tombol di atas table) di jelasakan sebagai berikut :
| No | Tombol | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | < Prev | Pergi ke check clock karyawan sebelumnya dengan urutan NIK |
| 2 | Next > | Pergi ke check clock karyawan selanjutnya dengan urutan NIK |
| 3 | < {bulan tahun} | Untuk melihat data kehadiran bulan sebelumnya |
| 4 | {bulan tahun} > | Untuk melihat data kehadiran selanjutnya sebelumnya |
| 5 | Check Clock | Data kehadiran yang sudah di proses dalam bentuk Check IN dan Check OUT |
| 6 | Time Logs | Berisi data kehadiran dalam bentuk raw data, sesuai dengan check logs karyawan |
3
Selanjutnya untuk melihat data kehadiran harian semua karyawan, klik tombol [Check Daily] yang ada di pojok kanan atas.
•
Pada halaman Check Clocks Daily terdapat semua data kehadiran karyawan sehingga bisa di shorting sesuai kondisi yang di inginkan.
•
Bisa juga menggunakan [Advance Search] untuk mencari data yang lebih kompleks.
•
Anda juga bisa membuat data kehadiran baru untuk karyawan dengan cara klik tombol [ Add Check Clock ] - [ Create & Update Daily ]
•
Untuk melihat lebih detail kehadiran per-hari bisa klik icon view yang ada di dalam list