Ijin pulang awal biasanya dilakukan saat karyawan ada urusan mendadak dan tidak bisa ditinggal.
Berikut langkah - langkah membuat ijin pulang awal:
Berikut langkah - langkah membuat ijin pulang awal:
1
Buka menu [ Attendance ] - [ Activities ] - [ Permit Time ].
2
Setelah masuk di Permit Time, klik tombol [ Create Permit ] untuk membuat ijin baru.
3
Isikan data sesuai kolom yang tersedia.
Keterangan :
| No | Nama Field | Description |
|---|---|---|
| 1 | Employee | isikan nama karyawan yang melakukan ijin |
| 2 | Proposed Date | berisikan tanggal pengajuan ijin karyawan |
| 3 | Leave Category | berisikan kategori untuk ijin keluar |
| 4 | HalfDay Type | pilih Early Out untuk ijin pulang lebih awal |
| 5 | Permit Date | isikan tanggal karyawan akan melakukan ijin |
| 6 | Start Time | berisi waktu karyawan ijin pulang lebih awal |
| 7 | End Time | Berisi waktu akhir ijin, kolom ini tidak perlu diisi |
| 8 | Permit Out | berisi pengelompokan alasan ijin karyawan |
| 9 | Notes | isikan catatan tentang alasan karyawan meminta ijin |
| 5 | Attachments | berisi lampiran file, seperti surat rekomendasi dari dokter dll |
4
Setelah mengisi semua kolom, kita bisa menekan tombol [ Save ] untuk menyimpan ijin yang telah kita buat dan menunggu ijin disetujui atasan atau pihak yang diberi akses untuk menyetujui ijin tersebut.