Ijin keluar kantor ini digunakan oleh karyawan untuk dapat keluar kantor pada saat jam kerja dengan alasan yang jelas.
Berikut langkah - langkah untuk membuat ijin keluar kantor:
Berikut langkah - langkah untuk membuat ijin keluar kantor:
1
Pertama, buka menu [ Attendance ] - [ Activities ] - [ Permit Time ].
2
Setelah masuk di Permit Time, klik tombol [ Create Permit ] untuk membuat ijin baru.
3
Isikan data sesuai kolom yang tersedia.
Keterangan :
| No | Nama Field | Description |
|---|---|---|
| 1 | Employee | isikan nama karyawan yang melakukan ijin |
| 2 | Proposed Date | berisikan tanggal pengajuan ijin karyawan |
| 3 | Leave Category | berisikan kategori untuk ijin keluar |
| 4 | HalfDay Type | pilih Permit Out untuk ijin terlambat |
| 5 | Permit Date | isikan tanggal karyawan akan melakukan ijin |
| 6 | Start Time | berisi waktu awal ijin keluar |
| 7 | End Time | Berisi waktu akhir ijin keluar |
| 8 | Permit Out | berisi pengelompokan alasan ijin karyawan |
| 9 | Notes | isikan catatan tentang alasan karyawan meminta ijin |
| 5 | Attachments | berisi lampiran file, seperti surat rekomendasi dari dokter dll |
4
Setelah mengisi semua kolom, kita bisa menekan tombol [ Save ] untuk menyimpan ijin yang telah kita buat dan menunggu ijin disetujui HRD atau pihak yang diberi akses untuk menyetujui ijin tersebut.
5
Setelah ijin di setujui HRD, kita bisa melakukan Update Actual yang memiliki fungsi untuk mengubah isi dari ijin karyawan, contoh awalnya ada karyawan yang ijin Permit Out dengan Start Time 12:00 – 13:00, tapi karyawan kembali 1jam lebih lama, maka kita bisa merubah ijin tersebut lewat Update Actual.
6
Gunakan icon view (kaca pembesar) dikolom Action pada list data untuk masuk ke Update Actual.
7
Setelah masuk, kita bisa menekan tombol Update Action untuk menganti ijin yang telah kita buat.
Catatan:
- Setelah disetujui, ijin ini masih bisa di ubah oleh HRD, bila mungkin masuk ke tipe atau kategori yang lain, asalkan belum terverifikasi.
- Update Actual bisa dilakukan jika ijin sudah disetujui.
- Setelah disetujui, ijin ini masih bisa di ubah oleh HRD, bila mungkin masuk ke tipe atau kategori yang lain, asalkan belum terverifikasi.
- Update Actual bisa dilakukan jika ijin sudah disetujui.